Empfehlung
Ein generelles Verbot von KI-Tools wird nicht empfohlen. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeitende KI-Systeme über private Konten nutzen und eine sogenannte Schatten-IT entsteht.
Stattdessen empfiehlt sich:
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die Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden;
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die Definition klarer interner Regeln zur Nutzung von KI-Systemen;
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die Festlegung, welche KI-Tools zugelassen sind und zu welchen Zwecken;
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besondere Zurückhaltung bei kostenlosen oder nicht kontrollierbaren Angeboten.
Da KI zunehmend in Standardsoftware integriert wird, ist ein bewusster und geregelter Umgang zentral, um rechtliche und organisatorische Risiken zu minimieren.